Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Službenik za evidenciju

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo posvećenog i detaljno orijentisanog Službenika za evidenciju koji će biti odgovoran za vođenje, organizaciju i održavanje tačnih evidencija i dokumenata u našoj organizaciji. Ova uloga zahteva visok nivo preciznosti, organizacionih veština i sposobnost rada sa velikim količinama podataka. Službenik za evidenciju će sarađivati sa različitim odeljenjima kako bi osigurao da su svi podaci pravilno uneti, ažurirani i dostupni kada su potrebni. Glavne odgovornosti uključuju prikupljanje, unos i održavanje podataka u bazama podataka i arhivama, kao i osiguravanje da su svi dokumenti pravilno klasifikovani i lako dostupni. Kandidat će takođe biti odgovoran za proveru tačnosti podataka, identifikaciju i ispravljanje grešaka, kao i za generisanje izveštaja na osnovu prikupljenih informacija. Idealni kandidat treba da ima iskustvo u radu sa administrativnim poslovima, odlične veštine rada na računaru, posebno sa programima za obradu podataka i bazama podataka. Takođe, potrebno je da poseduje sposobnost analitičkog razmišljanja, pažnju na detalje i sposobnost rada pod pritiskom rokova. Ova pozicija je ključna za efikasno funkcionisanje organizacije, jer tačne i ažurirane evidencije omogućavaju bolje donošenje odluka i optimizaciju poslovnih procesa. Ako ste odgovorna i organizovana osoba sa strašću za preciznost i administrativni rad, ovo je prava prilika za vas.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Vođenje i ažuriranje evidencija i baza podataka.
  • Organizacija i arhiviranje dokumenata u skladu sa internim procedurama.
  • Provera tačnosti i kompletnosti podataka.
  • Generisanje izveštaja i analiza podataka po potrebi.
  • Saradnja sa drugim odeljenjima radi osiguranja tačnosti informacija.
  • Identifikacija i ispravljanje grešaka u evidencijama.
  • Održavanje poverljivosti i sigurnosti podataka.
  • Praćenje i implementacija novih procedura za upravljanje dokumentacijom.

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Srednja škola ili fakultetska diploma iz oblasti administracije ili srodne oblasti.
  • Iskustvo u radu sa administrativnim poslovima i evidencijama.
  • Odlične organizacione i analitičke veštine.
  • Poznavanje rada na računaru i softvera za obradu podataka.
  • Pažnja na detalje i sposobnost rada sa velikim količinama informacija.
  • Sposobnost rada pod pritiskom i poštovanje rokova.
  • Dobre komunikacione veštine i timski duh.
  • Diskretnost i odgovornost u radu sa poverljivim podacima.

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u vođenju evidencija i administrativnim poslovima?
  • Kako osiguravate tačnost i ažurnost podataka?
  • Koje softvere ste koristili za upravljanje bazama podataka?
  • Kako se nosite sa velikim količinama informacija i rokovima?
  • Možete li dati primer situacije kada ste morali da ispravite grešku u evidenciji?
  • Kako biste organizovali arhivu dokumenata u velikoj kompaniji?
  • Kako biste postupili ako primetite neusaglašenost u podacima?
  • Koje su vaše strategije za održavanje poverljivosti informacija?