Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Službenik za evidenciju
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo posvećenog i detaljno orijentisanog Službenika za evidenciju koji će biti odgovoran za vođenje, organizaciju i održavanje tačnih evidencija i dokumenata u našoj organizaciji. Ova uloga zahteva visok nivo preciznosti, organizacionih veština i sposobnost rada sa velikim količinama podataka. Službenik za evidenciju će sarađivati sa različitim odeljenjima kako bi osigurao da su svi podaci pravilno uneti, ažurirani i dostupni kada su potrebni.
Glavne odgovornosti uključuju prikupljanje, unos i održavanje podataka u bazama podataka i arhivama, kao i osiguravanje da su svi dokumenti pravilno klasifikovani i lako dostupni. Kandidat će takođe biti odgovoran za proveru tačnosti podataka, identifikaciju i ispravljanje grešaka, kao i za generisanje izveštaja na osnovu prikupljenih informacija.
Idealni kandidat treba da ima iskustvo u radu sa administrativnim poslovima, odlične veštine rada na računaru, posebno sa programima za obradu podataka i bazama podataka. Takođe, potrebno je da poseduje sposobnost analitičkog razmišljanja, pažnju na detalje i sposobnost rada pod pritiskom rokova.
Ova pozicija je ključna za efikasno funkcionisanje organizacije, jer tačne i ažurirane evidencije omogućavaju bolje donošenje odluka i optimizaciju poslovnih procesa. Ako ste odgovorna i organizovana osoba sa strašću za preciznost i administrativni rad, ovo je prava prilika za vas.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje evidencija i baza podataka.
- Organizacija i arhiviranje dokumenata u skladu sa internim procedurama.
- Provera tačnosti i kompletnosti podataka.
- Generisanje izveštaja i analiza podataka po potrebi.
- Saradnja sa drugim odeljenjima radi osiguranja tačnosti informacija.
- Identifikacija i ispravljanje grešaka u evidencijama.
- Održavanje poverljivosti i sigurnosti podataka.
- Praćenje i implementacija novih procedura za upravljanje dokumentacijom.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja škola ili fakultetska diploma iz oblasti administracije ili srodne oblasti.
- Iskustvo u radu sa administrativnim poslovima i evidencijama.
- Odlične organizacione i analitičke veštine.
- Poznavanje rada na računaru i softvera za obradu podataka.
- Pažnja na detalje i sposobnost rada sa velikim količinama informacija.
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštovanje rokova.
- Dobre komunikacione veštine i timski duh.
- Diskretnost i odgovornost u radu sa poverljivim podacima.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u vođenju evidencija i administrativnim poslovima?
- Kako osiguravate tačnost i ažurnost podataka?
- Koje softvere ste koristili za upravljanje bazama podataka?
- Kako se nosite sa velikim količinama informacija i rokovima?
- Možete li dati primer situacije kada ste morali da ispravite grešku u evidenciji?
- Kako biste organizovali arhivu dokumenata u velikoj kompaniji?
- Kako biste postupili ako primetite neusaglašenost u podacima?
- Koje su vaše strategije za održavanje poverljivosti informacija?